實驗室耗材的管理越來越受到各高校和實驗室的重視。目前，師范類院校普遍存在耗材的采購與使用的脫節(jié)、存儲分散、監(jiān)管困難和廢棄物處理不當(dāng)、行政辦事效率較低，采購成本較高等諸多問題。
我們應(yīng)制定較完善的規(guī)章制度，并通過提高管理意識、改進(jìn)管理方法、創(chuàng)新管理模式等措施，以實現(xiàn)提高管理效率、降低采購成本、減少資源浪費。
統(tǒng)一采購的實驗室耗材，可以分成常規(guī)性耗材和消耗性耗材。常規(guī)耗材一般使用周期比較長，對低值耐用品應(yīng)該盡量購買高品質(zhì)的，延長其使用年限，根據(jù)具體使用情況進(jìn)行增補，不必每學(xué)期都購置。
針對這類型的耗材應(yīng)將管理權(quán)利下放到各系部的實驗中心，通過各實驗中心分管本系部的耗材，降低校級職能部門的管理成本。同時，要求各實驗中心的管理員對耗材的領(lǐng)用和管理情況都建立臺賬，做到帳物相符，確保出入庫的耗材賬目明晰，有據(jù)可查。
而消耗性的耗材更多的用于生物和化學(xué)實驗室，該類耗材保質(zhì)期較短，倘若按照常規(guī)方法保存在實驗室，使用時，容易失效且部分藥品會揮發(fā)出有毒物質(zhì)。
因此，針對這類耗材應(yīng)采用無庫房管理模式，招標(biāo)結(jié)束后供貨商并不立即送貨，等到使用部門提交訂單后，方由供貨商按照指定時間和地點將耗材送至使用部門，從而減少中間環(huán)節(jié)的行政成本消耗，確保耗材使用質(zhì)量與安全，提高了管理效率。
實際上，只有將實驗室耗材管理信息化，才能對整個生產(chǎn)過程實施監(jiān)控，實現(xiàn)時間成本、行政管理成本、過程控制成本的有效控制，達(dá)到降低采購成本、庫存成本、業(yè)務(wù)運作管理成本的目的，并可通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布和傳播信息，實現(xiàn)資源合理配置與共享。
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